每個行業都有自己的規范,鋼結構公司也不例外。除了行業規范以外,每個鋼結構公司也應該有自己的規范,總結起來說,這種規范其實是鋼結構公司的一種管理制度,一種管理文化。一般小公司沒有什么企業文化,但是當公司發展到一定程度以后,由于人員增多,部門逐步健全,公司內部的溝通和協作也變得復雜起來,所以需要一定的管理制度來約束員工,需要合適的企業文化來引導大家。
公司管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和準則的總稱,公司管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單、績效考核等管理制度類文件。鋼結構公司在內部管理上有制造業企業與建筑業企業的雙重特點,這一特點普遍存在于鋼結構、幕墻、網架等行業的大多數企業中。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作,如果沒有統一的規范性的企業管理制度,企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下,實現企業的發展戰略。
另外,鋼結構公司需要對工作流程的各個細節上做好優化。比如,縮短貨物存儲和運輸周期,那么這樣就會降低庫存資金積壓,形成額外的現金流,而且還會減少倉庫管理費用,減少倉庫中材料丟失以致浪費的可能性。再如,采購成本的平均降低,現場施工中材料的丟失或浪費減少,公司管理費用的減少,對材料的成本核算更為準確,成本的核算及時準確無誤,數據傳輸流程的起點和終點保持一致,信息傳遞暢通等各個細節方面的問題。單個地看,它們都僅僅是一些細節上的處理,全局效果不是十分明顯。但是如果每個關鍵節點都能得到優化,一旦綜合起來,它們就能大幅度地改善企業管理效率和成果。